隐私政策（草案 v0.9，待创始人/法务审定）

更新日期：2026-09-03

北京智算立方科技有限公司（简称「我们」）作为本平台的运营者，深知个人信息对您的重要性。本政策说明我们收集哪些信息、为什么收集、如何使用与保护。请特别关注第 3 条（敏感个人信息）与第 6 条（自动化处理）。

1. 我们收集的信息

本平台服务于团队、企事业单位及其他组织（本政策统称「机构」，即平台内的「空间」）对其成员书面材料的管理。用户分为「提交人」（提交材料的成员）与「管理员」（机构指定的管理用户）。

提交人（仅以下必要信息，超出范围的一律不收集）： - 姓名、编号（如学号、工号）、手机号、所属组织与分组、身份类别——由您所在机构的管理员上传建立名册； - 您主动提交的手写材料影像（照片）及由此转写的文字内容； - 提交相关技术信息：设备标识（用于防范代写等异常提交行为）、操作日志。

管理员：姓名、手机号、所属机构，以及您在平台上的操作日志。

我们不对信息做目的之外的使用，不向任何第三方出售您的个人信息。

您提交的材料内容可能涉及个人思想观点等敏感个人信息。若构成敏感个人信息的，我们仅在您提交材料的目的范围内处理，并适用本政策项下最严格的保护措施。您在首次登录时的单独勾选、以及每次提交前的确认，即为本条所需的单独同意；不同意不会影响您使用平台的基本功能，但将无法提交材料。

存储地域：中华人民共和国境内；
存储期限：由您所在空间管理员设置的留存策略决定（不删除 / 无新提交后一定天数内删除 / 指定日期删除，默认不删除）；法律法规或监管要求更长期限的，从其规定；被移出名册后，我们将按机构要求导出并删除或匿名化处理；
机构采购私有化部署版本时，数据存储于该机构指定的环境。

传输全程 HTTPS 加密；材料影像与转写文本加密存储；
手机号在界面上脱敏显示，完整手机号仅限机构管理员在必要权限内查看；
严格的账号权限分级（提交人 / 初审助理 / 机构管理员），敏感操作（退回、导出、名册变更、删除）全部留痕审计；
我们仅委托必要的处理服务商（云服务商、短信服务商、文字识别服务商、搜索服务商——仅接收为核查目的抽取的不含个人信息的查询短语，以及已完成国家生成式人工智能服务备案或相应算法备案的大模型服务商）处理您的信息，并以合同约束其不得将数据用于模型训练或其他目的。

本平台对您提交的材料进行文字识别与自动化质量分析（格式完整性、重复度、内容时效性等可客观核对的项目）。自动化分析结果仅作为辅助参考，不构成对您的任何评价或决定；材料的最终审核结论一律由机构管理员人工作出。您对结果有异议的，可在平台内发起申诉，由管理员人工复核。

您有权查阅、复制、更正、删除您的个人信息，撤回同意，及注销账号。您可通过平台内功能或联系机构管理员提出；我们将在核实身份后 15 个工作日内处理。对处理结果不满意的，您可向所在机构反映或依法向网信部门投诉举报。

本平台主要面向成年用户。若您未满 18 周岁，请在监护人陪同下使用本平台；我们不为未满 14 周岁的儿童提供本平台服务。

本政策更新时将在平台内显著提示。重大变更将以短信或平台通知告知。

个人信息保护负责人联系方式：【邮箱 / 电话，待补】运营主体：北京智算立方科技有限公司