从名册到归档，
收一期手写思想汇报的事务性工作，它都替你做。
下面按一次收取的顺序，把全部能力讲一遍：先建名册、发任务，学生拍照交，系统自动检查，你审阅把关，催交与通知自动跑，最后一键出台账和归档。
名册与人群
几百个学生的名单，怎么一次导进来、以后怎么维护？
一张表导入名册
下载模板，填姓名、编号、手机号、分组、标签，几千人一次导入。填错的行逐行告诉你原因，只需重传错的那几行，对的已经入库。
整体替换前先看三张名单
用新表覆盖旧名册时，先列出「新增 / 更新 / 移出」三张名单再确认；应用前自动留一份快照，导错了可以恢复。
分组和标签任意组合
一个人可以同属多个组、多个标签。发任务圈人、看报表筛人，都按这些维度。
换手机号不丢历史
管理员改成员手机号后，旧号立刻退出登录，新号直接接管该成员的全部记录。
导出即模板
名册导出文件和导入模板一样的列，改一行再覆盖导入，来回不走样。
边界成员只能由管理员录入，没有自助加入入口；名册外的手机号登录只会看到「请联系管理员」。
发任务
一个思想汇报任务怎么把「收什么、向谁收、什么要求」说清楚？
材料类型自己定义
思想汇报、转正申请、读书笔记……按单位习惯命名，报表按类型统计；停用一个类型不影响历史数据。
要求写清楚，成员开写前就看到
字数、页数、落款日期范围、是否要交纸质原件、主题关键词、格式说明，全部在任务页可见，不靠被退回才发现。
一句话加一条检查项
比如「开头须有称呼」「须写到本期的实际工作」。可以附几个合格示例，选「大致符合」或「严格符合」；系统按这句话检查，判不了的交给你。
周期任务一条搞定
每日、每周（指定星期几）、每月、每季或自定义间隔，可设期数，系统提前自动生成下一期；任务列表里折叠成一条，成员收藏一个入口永远看到当期。
每个任务一个二维码
发到群里、打印贴墙都行。扫码登录后直接定位到该任务；管理端随时重新下载。
改要求不翻旧账
截止、人群、要求的改动只影响之后的提交与提醒，已交的材料不会被自动重审；需要的话逐件重开。
边界每个检查项和数值都有默认值，不调也能用；每个设置旁写明「调高会怎样」。
学生怎么交
学生第一次用，就用得会吗？
不装 App，不加好友
微信里打开网址，手机验证码登录，第一次核对姓名和编号，之后 30 天内不用再输验证码。
一页一拍，自动裁边摆正
拍完立刻看到处理效果，模糊会提示重拍；完全看不清的页直接拦住不让交，避免交上来才被退。
拍一半可以走开
已拍的页在手机上暂存，断网、退出重进都能接着拍、接着传。
交完立刻有回执
告知已受理、结果会怎么通知、这个任务是否还要交纸质原件。
被退回只换一页
其余页从上一版自动带过来，只重拍需要改的那一页；管理端能对比两版差在哪。
自己的状态一目了然
待交、已逾期、等待审核、被退回、已通过分栏显示，带倒计时；审核意见和修改指引在站内随时看。
申诉（可选，默认关闭）
空间开启后，成员对结论不服可在 7 天内申请一次复核，5 个工作日内由人处理，结果站内必达。
边界成员看不到分数和排名，也看不到任何其他人的材料。
自动检查
几百份手写思想汇报，格式和雷同怎么核对得过来？
硬性要求先过一遍
字数下限、页数、落款日期区间、有没有署名——客观判定，逐项列在报告里。
落款日期自动识别
从材料末尾读出日期，成员不用手填；读不清、没写或前后矛盾的，标出来请你核对。
查重四层
同批次互查：相似段落并排对照，相连的成簇展示。本人旧文：改个日期重交老文章也能认出。常见模板：识别网上流传的范文模板及其改写。联网比对：疑似时定向搜索范文站核实。
内容分析
套话多还是结合了自身；是否覆盖任务主题；有没有把多年前的事当近期内容写；引文是否疑似有误；卷面是否工整。每项给出依据和置信度。
笔迹辅助核验
同一任务里不同人之间、同一个人前后几期之间比对，给出「相近 / 有变化」的结论，附原图和逐行对照。
同设备信号
多名成员从同一部手机浏览器提交，会作为线索单独列出。
每条问题都有证据
定位到页、段，可点回原图；报告明示「AI 辅助筛查，结果以人工审核为准」。
边界系统只标线索和证据，永远不下「抄袭」「代写」的结论；笔迹与设备线索一律进人工，即便任务设了全自动。
审核
老师只有一两个人，几百份怎么审得细、不漏人？
有线索的先到你面前
有任一标记的材料按风险排进你的审核队列，证据齐全。审核方式可选：每份由你决定、检查全过的直接通过，或有标记的自动退回并附证据（异常时自动熔断）。
左图右报告，键盘操作
处理后的清晰图与原图一键切换，报告里的问题直接点到对应页；搜姓名或编号 10 秒定位一件。
相似材料整簇处理
查重命中的按簇聚合，一屏对照 A-B-C 的相似段落；批量退回时簇内共用一条意见。
AI 起草退回意见
按需生成，只写位置和事实，不带定性词，一键填入后可改。短信只发结果与重交截止，具体意见成员站内看。
批量操作一个范式
多选 → 影响预览（如「将退回 23 人，重交截止 09-30」）→ 确认 → 后台执行 → 逐项结果。批量通过、退回、催交、延期、重试、确认原件、导出都一样。
多人协作不撞车
分派、认领、在审锁定，队列上显示谁在处理；两位老师不会重复审同一份。
匿名审核与多级审核（空间设置开启）
多人评审时隐去照片和档案里的身份信息，落定后揭示；需要初审环节的单位可开启多级审核。
纸质原件与代录
要收原件的任务，勾选或扫码批量确认已收，漏收清单自动生成；成员没手机时管理员可代拍代录，双端都有标注。
边界通过、退回、批量操作全部留审计记录，谁在什么时候做的都能查。
催交与通知
怎么不用在群里一遍遍喊？
自动分档催交
截止前按档位自动给未交的人发短信，逾期后在补交窗口内继续提醒；也可以手动一键催选中的人。
只在合适的时间发
默认 9:00–18:00，可放宽到 22:00；窗口外的顺延到窗口开始，已过截止的自动取消。
不骚扰
每人每天最多 1 条催交、每周最多 3 条，跨任务合并计算；审核结果通知不占这个额度。手动催交前先显示可发、需等待、无法发送的人数和名单。
失败看得见，绝不重复发
空号、停机等失败自动重试，最终失败进清单可导出；发送结果未知的单列展示，不自动补发，管理员确认后才重发。
「通过」短信可关
默认站内通知；每周打卡这类高频任务下不会产生一堆无用短信。
站内通知全覆盖
催交、退回、通过、申诉结果都在成员的「通知」里，短信只是补充渠道。
边界短信只发给名册内成员，管理员不收短信——未交、待审等管理侧信息全部在工作台看。免费空间每月短信 50 条，超出改站内通知。
台账、报告与归档
年底、检查时要交的东西，能不能一键出？
工作台先看数字
待审、未交、被退回、待收原件各多少，加一个异常入口（检查失败、短信失败、待核对线索），点进去就是对应队列。
台账透视
提交率、按时率、退回率、查重命中，按分组 × 材料类型 × 时间段任意组合；「当日未交」直接看，不用导出。
连续性指标
连续提交天数、最长连续、中断次数、断交名单——打卡类任务的核心报表。
周期报告与个人报告
任意时间段生成整个空间的报告（率值、对比、问题分类）；按成员生成个人报告，直接送到成员的「我的报告」里。
归档一次操作
按成员聚合成 PDF，带封面和目录；按分组、标签或任务批量打包。Excel 台账、漏交名单全部后台生成，下载中心取，几百人年度归档一次完成。
口径固定不漂移
分母是应交人次；按时看首次有效提交，退回重交不抹掉按时事实；报告一旦生成，人群、口径与结论冻结，后来的改动不改写旧报告。
边界上级单位只看率值和对比，看不到任何成员个人明细。
权限、数据与合规
领导会问：数据安不安全、谁能看到什么？
一个账号，多个空间
每个学院、部门、支部一个空间，数据彻底隔开，一键切换；也可以被邀请去管理别的空间。
权限 = 能做什么 × 能看谁
自定义角色时两个轴分开设：操作权限点，和能看到哪些分组的人。内置「空间管理员」「只读」两个模板；改动即时生效。
上级视角
上级单位绑定下级空间（需下级确认）后，看各空间的提交率、按时率等聚合率值，可排序对比、导出报表。
数据留多久你定
三选一：不自动删除、无新提交 N 天后删除、指定日期删除。到期前 7 天显著预警可推迟；也可以手动删除，先看影响预览再输入确认。
全程审计
名册变更、审核结论、批量操作、导出、删除只追加不可改，随时可查。
敏感信息处理
手机号脱敏显示；材料照片只用于本任务的检查与审核，不做别的用途；用户协议与隐私政策公开可查，成员首次登录单独同意。
边界不做任何政治定性；不输出抄袭、代写结论；申诉必有人工复核。
10 人以内免费，用一个真实任务试试
提交申请，审核通过后开通，全部功能都在；人数超过 10 人时按人数一口价。